Описание сервиса
PODBOR.LEGAT.BY – программное решение для автоматизации поиска и формирования клиентских баз, сегментирования и актуализации сведений о контрагентах.
Как работает веб-сервис:
Программный алгоритм ежедневно аккумулирует и обновляет информацию о хозяйствующих субъектах Беларуси, России и Казахстана более чем из 35 открытых госреестров, в том числе: ЕГРЮЛ, реестры лицензирующих органов, торговый реестр, реестры сертификации и аккредитации товаров, работ и услуг и т.д.
На основе указанной информации создан инструмент подбора компаний по различным критериям с возможностью выгрузки сведений в Excel документ.
Фильтры поиска компаний Республики Беларусь:
- регион нахождения
- статус компании
- дата регистрации
- вид экономической деятельности (ОКВЭД)
- наличие торговых объектов (с возможностью выбора кол-ва, видов и площади объектов)
- классы и группы реализуемых товаров
- наличие объектов бытового обслуживания (с возможностью выбора сферы обслуживания, типа объектов, вида оказываемых услуг)
- участие в государственных закупках, а также закупках за счет собственных средств в роли заказчика и поставщика (с возможностью выбора вида закупаемой продукции/работы/услуги)
- наличие сертификатов соответствия, а также деклараций о соответствии на импортируемую и производимую продукцию
- страна происхождения импортируемой продукции
- наличие лицензий и разрешений на определенные виды деятельности
- отсутствие фактов задолженности перед бюджетом за установленный период (налоговая задолженность, задолженность по таможенным платежам, взносам в ФСЗН)
- отсутствие в реестрах риска (реестр недобросовестных поставщиков, должников за аренду государственного недвижимого имущества в г. Минске, Могилевской и Брестской области).
Фильтры поиска компаний Российской Федерации:
- регион нахождения
- статус компании
- дата регистрации
- вид экономической деятельности (ОКВЭД)
- организационно-правовая форма
- численность работников
- категория МСП (реестр субъектов малого и среднего бизнеса)
- наличие сертификатов соответствия, а также деклараций о соответствии на импортируемую или производимую продукцию
- финансовые показатели (баланс, основные средства, выручка, чистая прибыль)
- отсутствие в реестрах риска (задолженность перед бюджетом, реестр исполнительных производств).
Фильтры поиска компаний Казахстана:
- регион нахождения
- статус компании
- дата регистрации
- вид экономической деятельности (ОКВЭД)
- организационно-правовая форма
- численность работников
- форма собственности
- наличие сертификатов соответствия, а также деклараций о соответствии на импортируемую или производимую продукцию
- участие в тендерах
- отсутствие в реестрах риска и реестрах задолженности.
Выгрузка информации.
Результат подбора на веб-сервисе доступен к выгрузке в формате Excel документа.
Поля для выгрузки: наименование, идентификатор, статус, регион, адрес, контакты, вид деятельности, заметки и др.
Контакты доступны к выгрузке с сортировкой по типу (телефон, факс, email) либо по источнику (ЕГР, Торговый реестр, Реестр бытовых услуг, ГИАС и т.д). При выборе поля "Не учитывать" в графе "Контакты", в выборку попадут в том числе компании, контакты по которым отсутствуют.
Наряду с инструментом поиска компаний, на веб-сервисе реализован ряд дополнительных опций:
- создание шаблонов поиска. Шаблон поиска – установленная пользователем сервиса совокупность фильтров с ежедневным обновлением компаний, удовлетворяющих заданным критериям и оповещением пользователя о новых компаниях в выборке.
- мониторинг новых компаний. Веб-сервис ежедневно фиксирует новые компании, удовлетворяющие заданным критериям поиска, и направляет извещение об этом на электронную почту пользователя.
- создание списков компаний. Помимо выгрузки компаний в Excel, дополнительно реализована возможность создания списков компаний. Список можно создать в результате подбора по фильтрам либо загрузить список с внешнего источника, например: список клиентов из CRM.
Загрузка списков с внешних источников позволяет привести в порядок базу действующих Клиентов, а также дополнить информацию по ним недостающими сведениями (контакты, адрес, вид деятельности).
- готовые наборы. Опция позволяет выгружать уже подготовленные администратором веб-сервиса по ряду критериев наборы компаний, например «СТО Минской области», «Объекты общественного питания Могилева», «Продавцы алкогольной продукции Хабаровска».
- пересечение со списками. Опция предназначена для создания более сложных условий поиска и применения собственных критериев, отсутствующих в сервисе, например: исключение в выборке ранее выгружаемых компаний, действующих Клиентов, компаний, работа с которыми нежелательна.
Для использования указанной опции создан специальный раздел в форме поиска «Пересечение со списками», который содержит функции: «Исключить списки», «Входит в каждый список», «Входит в любой из списков».
Пример использования опции:
Пользователя интересуют компании с видом деятельности 10511 «Переработка молока, кроме консервирования, и производство сыров». При этом в выборку не должны попасть компании, работа с которыми уже ведется другим сотрудником отдела продаж. С этой целью при заполнении формы поиска в разделе «Пересечение со списками» выбирается пункт «исключить списки» и далее указывается предварительно загруженный список компаний коллеги.